スケジュールの共有は仕事の効率化につながります

スケジュールの共有は、組織の中で一人ひとりの仕事の流れを加速的に進めていく重要なアイテムとなります。これは、大別して自分で仕事の管理がしやすくなるということと、他者との協力の上でお互いの役割分担を再確認したり、再認識したりすることで仕事の方向性が見えてくるということです。まず、自分で仕事の管理をすることについては、一日の流れを見て必要があれば修正したり、一日の終わりに反省点を見つけたりして明日につないでいきます。一週間のスケジュールをどう修正すればより自分の役割を最大限に発揮できるかということがわかってきます。
さらに、二週間後、三週間後の予定で新たに入れなければならないことがないかどうかも考える必要があります。

一方、他者との協力の上で仕事を進めていく場合は、PCやスマホでお互いのスケジュールを共有していれば、最短の時間で目的地に移動したり、最小の経費で用件を済ませたりすることが可能になります。

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その分、落ち着いて仕事に取り組めるようになるので顧客サービスにも良い影響を与えることになります。



このように、スケジュールの共有は、時間的にも費用面でも効率化し、その分をじっくりと仕事に打ち込め、さらにスピーディーに仕事を進められることにつながります。



しかも、日常的に組織で効率的なスケジュールの管理を行うことが仕事に関係ある人とのつながりを良くしていき、良い人間関係を築いて、組織が活性化されます。